Dashboards die per week laten zien wat elke plaatsing aan uren en marge oplevert.
Voor uitzendbureaus. Wij koppelen je ATS en je uitzendsoftware, zoals Carerix, EasyFlex of AFAS, en jij hoeft niets te bouwen.
Met deze dashboards stuurt een uitzendbureau op gewerkte uren
Standaarddashboards die meestal binnen 2 weken live staan, met je eigen cijfers.
Een plaatsing van 40 uur levert vaak minder gewerkte uren op.
In het ATS, op de urenstaat en in de boekhouding staat elk een ander stuk van dezelfde week.
In het ATS staat voor hoeveel uur iemand geplaatst is. In dit voorbeeld is dat 40 uur per week.
Wat er echt gewerkt is, staat pas op de urenstaat. Daartussen zitten ziekte, verlof en feestdagen. Heb je veel korte plaatsingen, dan is het aantal gewerkte uren elke week anders.
Met de boekhouding kijk je achteraf terug op een jaar. Om tijdens het jaar bij te sturen, komt hij te laat.
Plaats je iemand voor 40 uur per week en werkt hij gemiddeld 30 uur? Dan zie je dat meteen en kun je op tijd bijsturen.
Je ziet wat er gewerkt is en wat er nog komt.
Is de urenstaat er nog niet, dan zie je de forecast. Is hij goedgekeurd, dan zie je de uren die echt gewerkt zijn.
- gewerkt, urenstaat goedgekeurd
- forecast, tot de urenstaat binnen is
- afgesproken contracturen
Waar je intercedenten de cijfers zien
- In het ATSWe zetten het dashboard in je ATS, zodat ze het hebben op de plek waar ze al werken.
- Aan de muurOp een groot scherm in de kantoortuin, zodat iedereen de cijfers ziet en erover praat.
- In de mailZe krijgen de cijfers automatisch in hun mail.
“Ik ben echt onder de indruk van het resultaat. Het is daarnaast fijn dat het nu mogelijk is om vanuit de kandidaateigenaar naar onze data te kijken”
Bij Logistic Force stond de data deels in AFAS en deels in de ATS'en.
Martin van Dijk, CEO van Logistic Force, over de investeerder achter zijn bedrijf, in onze Live-serie Recruitment Performance Boosters:
Dus die kijken naar de laatste twaalf maanden. En dat betekent dus eigenlijk dat je je data van het bedrijf wat je overneemt samen moet brengen.
Martin van DijkCEO Logistic ForceWaar de cijfers stonden
Wie de cijfers naast elkaar wilde zien, moest ze uit 3 plekken halen.
Je ATS, je uitzendsoftware en je urenregistratie.
Neemt een koppeling een veld verkeerd over, dan kloppen je cijfers niet meer. Daarom leggen we per veld vast wat het betekent.
Uitzendsoftware en backoffice
De goedgekeurde urenstaat, de kostprijs en de marge per uur.
ATS
De plaatsing zelf: opdrachtgever, looptijd en contracturen.
Marketing
Via welke kanalen de kandidaten binnenkomen die je plaatst.
Weet je hoeveel omzet en marge je de komende maand maakt?
Een van de vragen in de Recruitment Data Scan: Heb je inzichtelijk hoeveel omzet en marge je aankomende maand, kwartaal en jaar verwacht?
Je vult de scan zelf in en bent in 5 minuten klaar.