Privacy statement
In dit privacy statement lees je welke persoonsgegevens RecBi verwerkt als je deze website bezoekt, contact met ons opneemt, een demo inplant of de Recruitment Data Scan invult. Je leest ook waarom we dat doen, hoe lang we de gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
Wie wij zijn
RecBi B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website.
RecBi B.V.
Bovendonk 13c
4707 ZH Roosendaal
T: 085 00 44 914
E: [email protected]
Als je de website bezoekt
De website staat bij Netlify. Bij elk bezoek ontvangt Netlify technische gegevens, zoals je IP-adres, het type browser en de pagina die je opvraagt. Die gegevens zijn nodig om de pagina aan je te tonen en om de website te beveiligen. RecBi gebruikt deze gegevens niet voor andere doelen.
Voor de lettertypen op de website gebruiken we Google Fonts. Daarvoor maakt je browser verbinding met de servers van Google, waardoor Google je IP-adres ziet.
- Privacy Policy van Netlify (opent in een nieuw tabblad)
- Google Fonts en privacy (opent in een nieuw tabblad)
Als je contact opneemt
Stuur je ons een bericht via het formulier of de mail, of bel je ons, dan gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden. Via het formulier zijn dat je naam, je bedrijf, je e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, het systeem dat je gebruikt en je vraag.
Als je een demo inplant
De planner op de pagina voor een demo is van Pipedrive, ons CRM-systeem (het systeem waarin we klantcontacten bijhouden). Plan je een afspraak in, dan komen je naam, je e-mailadres, je bedrijf en het gekozen tijdstip in Pipedrive. We gebruiken ze om de afspraak te maken, je een uitnodiging te sturen en het gesprek voor te bereiden. De planner laadt pas op de pagina waar je hem ziet.
Als je de Recruitment Data Scan doet
De Recruitment Data Scan draait op ScoreApp, van Hyper Targeted Marketing Limited in het Verenigd Koninkrijk. Vul je de scan in, dan slaat ScoreApp je antwoorden op, samen met je naam, je e-mailadres en je bedrijf. Je uitslag krijg je direct te zien en per e-mail. Wij gebruiken je antwoorden om je uitslag te maken en, als je daarom vraagt, om de Persoonlijke Data Workshop voor te bereiden.
ScoreApp bewaart de gegevens binnen de Europese Unie.
Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief
Schrijf je je in voor de nieuwsbrief, dan gebruiken we je e-mailadres om je eens per maand een mail te sturen over BI en analytics in de arbeidsbemiddeling. Dat doen we alleen met je toestemming. Onderaan elke nieuwsbrief kun je je afmelden, en daarna sturen we je geen nieuwsbrief meer.
Websitestatistieken: Google Analytics en Google Tag Manager
Met Google Analytics zien we hoe de website wordt gebruikt: via welke bron je binnenkomt, welke pagina’s je bekijkt, hoe lang je blijft, welk apparaat en welke browser je gebruikt, en of je de scan start of een demo inplant. Zo zien we welke pagina’s werken en welke niet. We zien in Google Analytics niet wie jij bent.
Google Analytics laadt alleen als je daarvoor toestemming geeft in de cookiemelding. We hebben het delen van gegevens met andere diensten van Google uitgezet, en we gebruiken Google Analytics niet voor advertenties. Google bewaart de gegevens 14 maanden.
Google Tag Manager gebruiken we om de meetcodes op de website te beheren. Tag Manager zelf slaat geen gegevens over jou op. Het zorgt dat een meetcode pas start als je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, een afspraak tussen de Europese Unie en de VS over de bescherming van persoonsgegevens.
- Privacy Policy van Google (opent in een nieuw tabblad)
- Google Analytics blokkeren in je browser (opent in een nieuw tabblad)
Bedrijfsherkenning: Leadinfo
We gebruiken Leadinfo, van Leadinfo B.V. in Capelle aan den IJssel. Leadinfo herkent aan het IP-adres van je bezoek of je vanuit een bedrijf komt, en toont ons daarvan openbare bedrijfsgegevens, zoals de bedrijfsnaam en het adres. Zo zien we welke bedrijven de website bezoeken en welke pagina’s ze bekijken. Leadinfo laat ons geen gegevens van particulieren of zzp’ers zien.
Leadinfo plaatst daarvoor 2 cookies en laadt alleen als je toestemming geeft in de cookiemelding.
Video’s
Video’s op de website komen van YouTube, onderdeel van Google. Tot je op afspelen klikt, zie je een afbeelding van de website zelf en gaat er niets naar YouTube. Klik je op afspelen, dan laadt de video via youtube-nocookie.com, de variant van YouTube die minder over je kijkgedrag bijhoudt.
Waarom we je gegevens mogen gebruiken
- Toestemming voor de nieuwsbrief, Google Analytics en Leadinfo. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
- Een overeenkomst of de voorbereiding daarvan als je een demo inplant of de scan doet, omdat je dan zelf om een uitslag of gesprek vraagt.
- Ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden en om de website veilig en werkend te houden.
Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met de diensten die we hierboven noemen, en alleen voor het doel dat erbij staat. Die diensten verwerken de gegevens in onze opdracht.
| Dienst | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Netlify | Hosting van de website | VS |
| Google Fonts | Lettertypen op de website | VS |
| Pipedrive | Demo plannen en contactgegevens | EU of VS |
| ScoreApp | De Recruitment Data Scan | EU |
| Google Analytics en Tag Manager | Websitestatistieken, na toestemming | EU en VS |
| Leadinfo | Bedrijfsherkenning, na toestemming | Nederland |
| YouTube | Video’s, pas na een klik | VS |
Gaan gegevens naar de Verenigde Staten, dan gebeurt dat op basis van het EU-US Data Privacy Framework of van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we je gegevens bewaren
- Berichten via het contactformulier of de mail: tot 2 jaar na ons laatste contact, tenzij je klant wordt.
- Gegevens van een demo en uit de scan: tot 2 jaar na ons laatste contact, tenzij je klant wordt.
- Je e-mailadres voor de nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
- Google Analytics: 14 maanden.
- Leadinfo: volgens de bewaartermijnen in de privacyverklaring van Leadinfo.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https), en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen erbij.
Je rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren of verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik, het gebruik laten beperken, en je gegevens opvragen om ze aan een andere partij te geven. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Voor de cookies doe je dat via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
Stuur je verzoek naar [email protected]. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen te bevestigen dat het verzoek van jou komt.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Gaan we andere diensten gebruiken of verandert er iets in hoe we met je gegevens omgaan, dan passen we dit privacy statement aan.