Kandidaat komt beschikbaar
Henk Jansen is over 12 dagen beschikbaar
Zijn opdracht bij Van Dijk Bouw loopt af op 14 oktober. In je ATS loopt voor hem nog geen match. Drie open vacatures passen op zijn profiel.
BackofficeATS
Micro Agents van RecBiBinnenkort
Een melding met de actie erbij, zodra er marge of een plaatsing blijft liggen.
Een Micro Agent is een kleine AI-agent met één vaste taak. Hij kijkt mee in je ATS, je backoffice en de markt. Ziet hij iets dat je geld kost of kan opleveren, dan staat de actie voor je klaar.
Vandaag klaargezetVoorbeeld
Marge-lek na cao-verhoging
14 plaatsingen zonder tariefverhoging
Per 1 juli gingen de cao-lonen omhoog. Bij 14 plaatsingen, verdeeld over 4 opdrachtgevers, is het tarief niet aangepast. Per opdrachtgever staat een conceptmail klaar.
BackofficeCAO
Stopper in proces
Sanne de Wit valt buiten al je selecties
Volgens je backoffice is ze vrijdag gestopt bij Groenland Logistiek. In je ATS staat ze nog op geplaatst, dus ze verschijnt in geen enkele zoekopdracht.
BackofficeATS
Eerder geplaatst
Mark Visser solliciteerde vanochtend
Hij werkte in 2022 11 maanden via jullie bij Hendriks Installatie, zonder uitval en met een verlenging.
ATSBackoffice
Vacature met voorrang
Werkvoorbereider bij Hendriks staat nu in je top 3
Qua slagingskans en marge is dit een van je beste vacatures. De laatste actie erop was 16 dagen geleden.
ATSBenchmark
Akkoord gegeven0van 5
Het probleem met inzicht
Tussen een cijfer in je dashboard en een extra plaatsing zitten vijf stappen. Bij elke stap kan die plaatsing alsnog blijven liggen.
Een dashboard laat zien dát er iets speelt. Daarna moet iemand het opmerken, uitzoeken wat erachter zit en er tijd voor maken. Op een drukke dinsdag gebeurt dat niet. Een Micro Agent slaat die stappen over en zet de actie meteen klaar.
Met een dashboardHet inzicht is er. De rest hangt van iemand af.
- 1Je opent het dashboardAls je eraan denkt, en als je tijd hebt
- 2Je ziet een afwijkingMits je weet waar je moet kijken
- 3Je zoekt uit wie en waaromATS open, backoffice open, doorklikken
- 4Je bedenkt wat je moet doenEn voor wie de actie is
- 5Je voert het uitTussen alle andere dingen door
- −Resultaat, soms
Met een Micro AgentActies panklaar, of direct uitgevoerd.
- 1De actie staat klaar, met onderbouwingOp de plek waar de actiehouder werkt, zoals het ATS, de mail of Teams
- 2Jij klikt op akkoordEén klik, en de actie is uitgevoerd
- Resultaat
Voer je de actie uit, dan kan dat bijvoorbeeld een extra plaatsing of een hoger tarief opleveren.
Voorbeeld
In een dashboard zie je dat een kandidaat in je backoffice gestopt is, terwijl je ATS denkt dat hij nog werkt. Iemand moet dat opmerken, uitzoeken en aanpassen. Een Micro Agent stuurt de recruiter en de vestigingsmanager meteen een mail, met één knop: status bijwerken. Daarna doet de kandidaat weer mee in elke zoekopdracht.
Waarom Micro Agents bij RecBi werken
De agent werkt met jouw data en met wat we bij 70+ bureaus geleerd hebben.
Jouw data
- ATS
- Backoffice
- Marketing: website en campagnes
Dit heb je zelf: wat er in je eigen systemen staat.
Micro Agent
Data van RecBi
- Benchmark van 70+ bureaus
- Opgeschoonde historie
- Aanvullen wat ontbreekt
- Forecasting
Dit heb je niet zelf: dit komt van RecBi.
Actie die geld oplevert
Taak klaarzettenConcepten bekijkenStatus bijwerkenBovenaan zettenLijst voor tariefgesprek
Elke Micro Agent rekent met de opgeschoonde data die we al jaren voor bureaus bijhouden.
De basis
Waarom je de meldingen kunt vertrouwen.
Een agent die maar half kijkt, geeft vals alarm of mist juist wat er speelt. Na drie verkeerde meldingen klik je ze allemaal weg. Daarom staat elke Micro Agent op een datalaag die vier dingen voor je regelt.
Acties tussen systemen worden zichtbaar
De duurste gemiste kansen zitten tussen je ATS en je backoffice: een plaatsing die afloopt zonder dat er een match loopt, een stopper die nog als geplaatst staat. Dat zie je pas als je ATS en backoffice naast elkaar staan, en dat doet een Micro Agent.
Je krijgt geen meldingen over vervuilde data
Matches die al maanden stilliggen en statussen die niet kloppen: een Micro Agent kan ermee omgaan. Data opschonen en aanvullen doen we al jaren, voor 70+ bureaus. Daardoor krijg je meldingen over wat er echt speelt.
Je weet of iets echt afwijkt
Is 9 dagen van voorstel tot reactie veel? Dat hangt af van wat normaal is. Een agent vergelijkt met je eigen historie en met vergelijkbare bureaus, geanonimiseerd. Je krijgt alleen een melding als er echt iets afwijkt.
Je hoeft zelf niets te bouwen
Slagingskans, marge en doorlooptijd liggen al berekend klaar. Daar hoeft niemand bij jou een formule voor te bouwen of bij te houden. Jij voert alleen de actie uit.
Na te lezen. Van elke melding bewaren we waarom hij is afgegaan.
Voorbeelden uit de praktijk
Negen problemen die we bij bureaus zien.
Elke Micro Agent lost één concreet probleem op. De lijst is niet compleet: dit zijn voorbeelden. Welke we als eerste uitwerken, bepalen we samen met bureaus.
Kandidaat komt beschikbaar
Een plaatsing loopt af. Waarom is de kandidaat nog niet voorgesteld voor een nieuwe opdracht?
RecBi Micro AgentVoorbeeldmelding
Henk Jansen is over 12 dagen beschikbaar
Zijn opdracht bij Van Dijk Bouw loopt af op 14 oktober. In je ATS loopt voor hem nog geen match. Drie open vacatures passen op zijn profiel.
Wat het oplevertMinder leegloop tussen twee opdrachten.
Eerder geplaatst
Een oud-kandidaat solliciteert opnieuw, en niemand weet dat jullie hem al eens plaatsten.
RecBi Micro AgentVoorbeeldmelding
Mark Visser solliciteerde vanochtend
Hij werkte in 2022 11 maanden via jullie bij Hendriks Installatie, zonder uitval en met een verlenging.
Wat het oplevertSnellere plaatsingen uit je eigen database.
Vacature met voorrang
Recruiters werken aan wie het hardst roept, niet aan wat het meest oplevert.
RecBi Micro AgentVoorbeeldmelding
Werkvoorbereider bij Hendriks staat nu in je top 3
Qua slagingskans en marge is dit een van je beste vacatures. De laatste actie erop was 16 dagen geleden.
Wat het oplevertMeer plaatsingen uit dezelfde tijd.
Marge-lek na cao-verhoging
De lonen zijn omhoog gegaan, het tarief aan je opdrachtgever niet.
RecBi Micro AgentVoorbeeldmelding
14 plaatsingen zonder tariefverhoging
Per 1 juli gingen de cao-lonen omhoog. Bij 14 plaatsingen, verdeeld over 4 opdrachtgevers, is het tarief niet aangepast. Per opdrachtgever staat een conceptmail klaar.
Wat het oplevertMarge waar je recht op hebt, maar die je nu niet claimt.
Marge ten opzichte van de markt
Je kent je eigen marge, maar weet niet of die hoog of laag is.
RecBi Micro AgentVoorbeeldmelding
Functiegroep C loopt achter op de markt
Je draait hier gemiddeld €5,10 marge per uur. Vergelijkbare bureaus zitten op €6,90. Het verschil zit vooral bij drie opdrachtgevers.
Wat het oplevertOnderbouwing voor je tariefgesprekken.
Klantevaluatie
Welke opdrachtgevers zijn echt de moeite waard? Dat weet je vaak op gevoel.
RecBi Micro AgentVoorbeeldmelding
Klantevaluatie
Fijne klant: Van Dijk Bouw, hoge conversie en marge. Aandacht: Groenland Logistiek, veel vacatures, weinig plaatsingen, lage marge.
Wat het oplevertJe steekt tijd en aandacht in klanten waar het iets oplevert.
Stopper in proces
Een kandidaat is gestopt, maar je ATS denkt dat hij nog werkt.
RecBi Micro AgentVoorbeeldmelding
Sanne de Wit valt buiten al je selecties
Volgens je backoffice is ze vrijdag gestopt bij Groenland Logistiek. In je ATS staat ze nog op geplaatst, dus ze verschijnt in geen enkele zoekopdracht.
Wat het oplevertBeschikbare kandidaten die weer meedoen.
Coachingbrief voor de teamleider
Je dashboard laat alles zien, maar zegt niet waar je deze maand moet beginnen.
RecBi Micro AgentVoorbeeldmelding
Jouw drie coachingpunten voor oktober
Priya stelt veel voor, maar bijna alles bij één opdrachtgever. Tom loopt 30% achter op zijn intakes. Bij Lotte duurt het 9 dagen van voorstel tot reactie, in plaats van de gebruikelijke 4.
Wat het oplevertGerichte coaching in plaats van rondkijken.
Inwerkcoach
Een nieuwe recruiter loopt achter, en dat zie je pas na drie maanden.
RecBi Micro AgentVoorbeeldmelding
Week 4: een tip voor Daan
Je hebt Fatima één keer voorgesteld, terwijl ze bij nog vijf open vacatures past.
Wat het oplevertNieuwe mensen sneller productief.
Zo werkt het
Je beslist zelf wat er met een melding gebeurt.
Een Micro Agent is geen chatbot waar je vragen aan moet stellen. Hij doet zijn ene taak, elke dag, en meldt zich alleen als er iets te doen is.
- 1Signaal
Hij let op één onderwerp, in je ATS en je backoffice tegelijk.
- 2Check
Hij toetst het tegen je historie en de benchmark. Is dit echt afwijkend, of normaal voor jullie?
- 3Voorstel
De actie staat panklaar bij de juiste persoon, met de onderbouwing erbij.
- 4Jij beslist
Eén klik op akkoord is genoeg. Per agent bepaal jij of de actie wordt uitgevoerd.
- 5Hij leert
Wat je teruggeeft, onthoudt hij voor jullie bureau. Het volgende voorstel past beter.
Hij leert je bureau kennen, in gewone taal.
Elke agent heeft dezelfde basis, aangevuld met de context van jullie bureau. Die context geef je gewoon terug als antwoord op een bericht. Je hoeft niets in te stellen en geen regels te bouwen.
Coachingbrief, oktober
Karel stelde deze maand 40% minder kandidaten voor dan het team. Zullen we dat in jullie teamoverleg bespreken?
Teamleider
Karel werkt sinds september 24 uur per week.
Coachingbrief
Dank je, genoteerd. Ik vergelijk Karel voortaan naar rato van zijn uren. Dan zit hij gewoon op niveau.
Waar hij je vindt
Op de plek waar jij het wilt ontvangen.
Geen nieuw scherm dat je elke dag moet openen. Staat de actie al klaar bij de melding, dan wordt hij ook vaker uitgevoerd.
- Een taak in je ATS
Klaargezet bij de recruiter, de juiste kandidaat of vacature.
- Een mail met één knop
Of een conceptmail die je alleen nog hoeft na te lezen en te versturen.
- Teams of Slack
Een kort bericht in het kanaal dat je team toch al openheeft.
- Het scherm op kantoor
Voor wat het hele team mag zien, van een geplaatste kandidaat tot een actie die blijft liggen.
- Je eigen AI-assistent
Via een koppeling (MCP) levert elke agent zijn acties aan de AI-tool die jullie gebruiken.
Meetbaar
Elke agent laat zien wat hij oplevert.
Een Micro Agent heeft één taak, dus ook één uitkomst die je kunt meten. Zo zie je zwart op wit wat het oplevert.
- Hoeveel acties zijn verwerkt
- Hoeveel euro dit oplevert
- Wat is afgewezen en dus aandacht verdient
Maandoverzicht Micro AgentsVoorbeeld met fictieve cijfers
| Agent | Opvolging | Opgeleverd |
|---|---|---|
| Marge-lek na cao-verhoging14 plaatsingen gecorrigeerd, 12 akkoord | + €3.920 p/m | |
| Kandidaat komt beschikbaar11 signalen, 8 zonder leegloop herplaatst | 8 plaatsingen | |
| Stopper in proces23 statussen bijgewerkt, 5 kandidaten opnieuw voorgesteld | 5 voorstellen | |
| Vacature met voorrang19 signalen, 3 opgepakt | Niet doorgevoerd |
Extra marge deze maand€3.920
De rode regel is net zo waardevol: je ziet meteen waar de opvolging stokt.
Eerlijke vragen
Wat je waarschijnlijk nu denkt.
Mijn ATS krijgt toch ook AI?
Klopt, en die gaat veel goed doen binnen het ATS. Maar je ATS ziet je backoffice niet, en je backoffice ziet je ATS niet. Geen van beide vergelijkt je data met 70+ andere bureaus. Juist daar zitten de meeste gemiste kansen, en daarom kijkt elke Micro Agent over je systemen heen.
Wat als een agent het mis heeft?
Standaard zet een agent een actie klaar en beslis jij. Bij elk voorstel zit de onderbouwing, dus je ziet waarom hij iets aandraagt. Klopt het niet voor jullie situatie, dan zeg je dat in gewone mensentaal terug en houdt hij er de volgende keer rekening mee.
Moet onze data eerst helemaal op orde zijn?
Nee. Data opschonen en aanvullen doen we al jaren, voor 70+ bureaus. Stilgevallen matches, statussen die niet overeenkomen tussen systemen: daar houdt onze datalaag al jaren rekening mee. Daardoor komt een Micro Agent nu met bruikbare antwoorden en oplossingen.
Moeten we dan ook dashboards gaan gebruiken?
Nee. Je hoeft geen dashboard te openen om er iets aan te hebben. Micro Agents gebruiken dezelfde datalaag als onze dashboards, maar brengen de uitkomst naar je toe: in je ATS, je mail of Teams.
Hoe zit het met privacy?
Je data blijft van jullie. Benchmarks zijn geanonimiseerd en je ziet nooit gegevens van een ander bureau. Agents werken alleen met de bronnen die jullie koppelen, en je bepaalt per agent wie de acties krijgt.
Herken jij deze problemen ook?
Je hoeft nog niet te weten wat je wilt. Geen demo en geen offerte, maar een kort gesprek over één probleem dat bij jullie speelt. Je weet daarna wat het jullie nu kost, ook als je er nog niets mee doet.
Liever eerst weten wat er in je eigen data zit? Doe de Recruitment Data Scan →
Ook als je nog niet zo ver bent
- 1Je weet bij welke stap jullie marge of plaatsingen laten liggenWelke van de voorbeelden bij jullie het meest zouden opleveren
- 2Je ziet wat ervoor nodig isWelke systemen en data een agent nodig heeft, en wat er al ligt
- 3Je praat meeOver welke Micro Agents als eerste worden uitgewerkt
Alle namen, bedrijven en cijfers op deze pagina zijn voorbeelden.