Dashboards voor je W&S-bureau: per kanaal en per opdrachtgever zie je hoeveel fee je binnenhaalt.
Je ziet ook welk kanaal tot een getekend contract leidt. Wij koppelen je ATS, zoals OTYS, RecruitNow of Carerix, aan Google Analytics.
Met deze dashboards zie je welk kanaal je plaatsingen oplevert
Standaarddashboards die meestal binnen 2 weken live staan, met je eigen cijfers.
In je ATS komt de plaatsing vaak bij het verkeerde kanaal terecht.
Veel organisaties kijken voor het kanaal naar het veld “bron” in het ATS. Daarin staat meestal het kanaal waarlangs de kandidaat voor het eerst binnenkwam.
- AKanaal A, vacature 1afgewezen
- BKanaal B, vacature 2voorgesteld, vindt zelf werk
- CKanaal C, vacature 3afgewezen
- Handmatige match, vacature 4aangenomen
Wordt hij nu aangenomen, dan krijgt de plaatsing:Hij is aangenomen. De plaatsing gaat naar:
De kandidaat solliciteert via kanaal A en wordt afgewezen. In het bronveld van je ATS staat vanaf nu kanaal A.
Kort daarna solliciteert hij via kanaal B. Hij wordt voorgesteld, maar vindt zelf ander werk. Deze sollicitatie valt nog binnen journey 1, en die houdt kanaal A als bron.
Een half jaar later solliciteert hij via kanaal C en wordt weer afgewezen. Hier begint journey 2, met kanaal C als bron.
Via een handmatige match op vacature 4 wordt hij aangenomen. Volgens het bronveld hoort de plaatsing bij kanaal A, volgens de journeys bij kanaal C. Welk kanaal de plaatsing krijgt, bepaalt vaak waar je budget daarna heen gaat.
Geschikte kandidaten per kanaal, naast je plaatsingen.
Per kanaal heb je maar weinig plaatsingen, en die komen pas laat. Daarom kijk je ook naar de kosten per geschikte kandidaat, want die kosten ken je al binnen een paar dagen.
Wat telt als geschikt
Een sollicitatie telt als geschikt wanneer de sollicitant bijvoorbeeld is uitgenodigd voor een intakegesprek, of is voorgesteld voor minstens 1 vacature.
Per opdrachtgever
Bij Maandag IT keken ze ook per opdrachtgever naar de cijfers. Ze ontdekten dat sommige klanten veel aanvragen hadden maar relatief weinig plaatsingen opleverden.
“Met deze info is een gesprek voeren met een klant en samen kijken naar de oplossing van enorme meerwaarde.”
Je opdrachtgever wil zien wat je gedaan hebt.
Hoe laat je zien wat je allemaal doet tussen werving en plaatsing?
Independent Recruiters bouwde samen met ons een rapportage voor haar klanten, met de gegevens uit haar ATS, OTYS.
- 1Hoeveel mensen er zijn benaderd
- 2Wie daarvan is voorgesteld als kandidaat
- 3Via welke kanalen de kandidaten zijn benaderd
“Je gooit niet even een CV over de schutting,” zegt Olfertjan.
Olfertjan NiemeijerManaging Consultant, Independent RecruitersJe ATS, je websitedata en de marge uit je backoffice.
Je koppelt je marketing- en websitedata aan de sollicitaties en procedures uit het ATS. Daar komen de plaatsingen en marges uit je backofficepakket bij.
ATS
Sollicitaties, contactmomenten en procedures: daaruit bestaat een journey.
Marketing
Via welke advertentie of pagina de kandidaat binnenkwam.
Backoffice en finance
De fee of marge die de plaatsing opleverde.
Welk kanaal krijgt de kandidaat die terugkomt?
Die vraag staat letterlijk in de Recruitment Data Scan: Als een kandidaat al bekend is en een jaar later nog een keer solliciteert, welke bron krijgt die kandidaat dan?
Je vult de scan zelf in en bent in 5 minuten klaar.