Fair use policy voor de AI Assistent

De AI Assistent zit bij je abonnement inbegrepen, zonder afrekening per vraag. Dat kunnen we alleen aanbieden als het gebruik in verhouding blijft. Dit beleid beschrijft wat wij als normaal gebruik beschouwen en wat we doen wanneer het gebruik daar structureel ver boven ligt.

Voor vrijwel alle klanten verandert dit niets. Je hoeft je gebruik niet bij te houden en er is geen limiet die je tijdens je werk tegenkomt.

De AI Assistent helpt je om je vraag over je eigen recruitmentdata scherp te krijgen, en brengt je naar het dashboard waar het antwoord staat, met de juiste filters al ingesteld.

De assistent is bedoeld voor gebruik binnen je eigen RecBi-omgeving, door medewerkers van je organisatie.

We vergelijken het gebruik van jouw organisatie met het mediane gebruik van de andere organisaties in dezelfde grootteklasse. Dat mediane gebruik is ons referentiepunt. We kijken daarbij naar het aantal vragen en naar de omvang van de verwerking die daarvoor nodig is.

Gebruik tot vijf keer dat referentiepunt valt binnen fair use.

We beoordelen dit over een langere periode. Er is sprake van structureel gebruik boven fair use wanneer je organisatie in drie of meer maanden binnen de laatste zes maanden boven die grens uitkomt. Die maanden hoeven niet aaneengesloten te zijn.

Een enkele maand waarin je organisatie intensief met een analyse bezig is, valt dus nooit buiten fair use. Het gaat om een patroon, niet om een piek.

Ongeacht het volume valt het volgende buiten normaal gebruik:

• Geautomatiseerd gebruik. Het aanroepen van de assistent via scripts, koppelingen of andere geautomatiseerde processen.
• Gebruik voor andere doeleinden dan het bevragen van je eigen data en dashboards in RecBi.
• Het beschikbaar stellen van de assistent aan personen buiten je organisatie.

Afwijkingen van bovenstaande cases is in onderling overleg mogelijk, na schriftelijke bevestiging.

Dan nemen we contact met je op. Er volgt geen automatische begrenzing en geen naheffing.

In dat gesprek kijken we samen naar het gebruikspatroon. Meestal is daar een goede reden voor die we kunnen oplossen, bijvoorbeeld een dashboard dat nog ontbreekt of een groep gebruikers die meer nodig heeft dan de assistent nu biedt.

Blijkt het gebruik structureel en past het bij de manier waarop jullie werken, dan maken we samen een passende afspraak. Bijvoorbeeld een andere grootteklasse of een uitbreiding op je abonnement.

Alleen bij gebruik dat buiten fair use valt om een van de redenen in de vorige paragraaf, kunnen we het gebruik begrenzen. Ook dan informeren we je eerst.

We kunnen dit beleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functionaliteit toevoegen. Wijzigingen kondigen we minimaal 30 dagen vooraf aan via e-mail. De actuele versie staat altijd op www.recbi.eu/fair-use-policy.

Neem contact op met je customer success manager bij RecBi.

RecBi B.V., Bovendonk 13c, 4707 ZH Roosendaal, T: 085 00 44 914