Zoals met veel IT-projecten is een goede voorbereiding van groot belang voor het succes van het project. Het ophalen, bewerken en tonen van data op een dashboard kan een complex proces zijn. Het is daarom verstandig om van te voren goed na te denken over welke zaken belangrijk zijn om wel en niet te tonen.
Let daarbij met name op wat niet te tonen. Data of functionaliteiten toevoegen aan een dashboard die toch niet gebruikt gaan worden zorgen enkel voor onnodige kosten en complexiteit in het eindresultaat. Probeer terug te werken vanuit de toepassing. Door wie gaat het dashboard gebruikt worden? Welke concrete vragen wilt deze gebruiker dan graag beantwoord zien? Ga vanuit daar aan de slag met de eisen van de dashboarding-omgeving.