Deze blog is tot stond gekomen zonder de medewerking van RecruitNow. De informatie verschaft op deze pagina zijn enkel op basis van de inzichten en ervaringen van RecBi en haar klanten.
Voor veel bureaus zijn de RecruitNow Cockpit PowerBI dashboards de eerste stap richting datagedreven werken. Als je al met RecruitNow werkt, is de overstap naar deze dashboards laagdrempelig. Maar wat als je meer uit je data wilt halen? Als specialist in dashboarding binnen de arbeidsbemiddeling krijgen we vaak de vraag: “Wat is nu precies het verschil tussen de PowerBI dashboards van RecruitNow en de Cloud Dashboards van RecBi?” Een terechte vraag, want hoewel beide oplossingen veel te bieden hebben, zijn ze zeker niet hetzelfde.
In deze blog zetten we de belangrijkste verschillen op een rij. We kijken onder andere naar gebruiksgemak, dataverversing, design, prijs, ondersteuning en de mate van personalisatie. Zo kun je als bureau een weloverwogen keuze maken die past bij jouw situatie en groeidoelstellingen.
RecruitNow Cockpit PowerBI of RecBi Cloud Dashboards
We hebben de RecruitNow Cockpit dashboards op alle belangrijke punten vergeleken met de RecBi Cloud Dashboards.
Toegang tot dashboards
RecruitNow
De Cockpit dashboards van RecruitNow zijn beschikbaar via PowerBI. Dat betekent dat je inlogt in een aparte omgeving buiten RecruitNow zelf. Voor veel gebruikers is dat geen probleem, maar het betekent wel een extra stap in je dagelijkse workflow.
RecBi
De dashboards van RecBi zijn beschikbaar via een eigen omgeving, maar kunnen ook automatisch per e-mail worden verstuurd of weergegeven worden op wallboards binnen je kantoor. Zo worden belangrijke cijfers pro-actief naar je toegebracht, waardoor je er niet omheen kan.
Gebruiksgemak
RecruitNow
De dashboards van RecruitNow zijn overzichtelijk vormgegeven. PowerBI is een krachtig platform en voor wie er ervaring mee heeft, werkt het prettig. Maar voor minder ervaren gebruikers kan het soms overweldigend zijn, zeker als het gaat om navigeren tussen verschillende dashboards of het aanpassen van filters.
RecBi
Bij RecBi ligt de nadruk op intuïtieve dashboards die direct bruikbaar zijn voor verschillende rollen binnen het bureau. De visuals zijn helder en spreken voor zich. Doordat er veel filtermogelijkheden zijn, is er ook veel flexibiliteit – maar dat kan voor nieuwe gebruikers soms even wennen zijn.
Realtime data
RecruitNow
De dashboards van RecruitNow worden dagelijks bijgewerkt. Voor veel bureaus is dat voldoende om trends en prestaties goed te volgen.
RecBi
Bij RecBi wordt data standaard dagelijks ververst. Indien gewenst, is het mogelijk om elke 15 minuten de data te verversen. Ideaal voor bureaus die snel willen kunnen schakelen op basis van actuele informatie. Wil je hier meer over weten? Lees ook: Hoe vaak moet de data op mijn dashboard ververst worden vanuit mijn ATS of backoffice systeem?
Design
RecruitNow
Het design van de RecruitNow Cockpit is modern en functioneel. De dashboards zijn strak opgezet en er is duidelijk aandacht besteed aan de gebruikerservaring.
RecBi
Bij RecBi is het design een belangrijk onderdeel van de ervaring. De dashboards zijn niet alleen functioneel, maar ook visueel aantrekkelijk. Ze zijn ontworpen om snel inzichten te geven en gebruikers te helpen de juiste conclusies te trekken, zonder dat je eerst een training hoeft te volgen.
Voorbewerking en verrijking van data
RecruitNow
De dashboards van RecruitNow tonen de data zoals die in het ATS staat. Dat betekent: wat je invoert, is wat je ziet. Er is weinig ruimte voor interpretatie of correctie, waardoor de kwaliteit van je inzichten volledig afhankelijk is van hoe goed je data is ingevoerd.
RecBi
RecBi gaat een stap verder. Dezelfde brondata wordt gebruikt, maar RecBi past slimme verrijkingen toe. Zoals AI-logica die ontbrekende data aanvult of foutieve data corrigeert. Zo krijg je een betrouwbaarder beeld van bijvoorbeeld je funnel, zonder dat je de invoer in je ATS hoeft aan te passen.
Support & ondersteuning
RecruitNow
Als klant van RecruitNow kun je rekenen op de gebruikelijke support. Heb je vragen of loop je ergens tegenaan, dan staat de helpdesk voor je klaar.
RecBi
Bij RecBi krijg je ondersteuning van specialisten die dashboarding voor de arbeidsbemiddeling als core business hebben. De onboarding is uitgebreid, zodat de dashboards goed omarmt worden binnen jouw organisatie.
Domeinkennis
RecruitNow
RecruitNow is als ATS diep geworteld in de arbeidsbemiddeling en beschikt over veel kennis van de sector. Die domeinkennis komt ook terug in de opbouw van hun dashboards.
RecBi
RecBi werkt uitsluitend voor bureaus in de arbeidsbemiddeling. Dat betekent dat we weten waar bureaus tegenaan lopen én hoe dashboards daar een oplossing voor kunnen bieden. Er zijn koppelingen met meerdere ATS’en en backofficepakketten, en brengen zo een schat aan kennis mee.
Prijs
Er zit weinig prijsverschil tussen de beide opties. De pricing van RecBi hangt van een aantal factoren af (zie de prijzen pagina). Voor de meeste bureaus zal dit iets hoger uitvallen dan de prijs van de RecruitNow PowerBI dashboards.
Geavanceerde inzichten
RecruitNow
De dashboards van RecruitNow gaan verder dan alleen basis-KPI’s. Zo zijn er bijvoorbeeld funnels met correcties voor overgeslagen statussen. Toch blijft het aanbod beperkt tot historische data uit RecruitNow zelf.
RecBi
RecBi biedt niet alleen dashboards voor operationele inzichten, maar ook voor bijvoorbeeld recruitmentmarketing of financiële prognoses, gecombineerd uit ATS en backoffice pakket. Zo kun je sturen op het hele proces, van eerste bezoek tot de laatst gewerkte dag
Meerdere bronnen
RecruitNow
De Cockpit dashboards halen hun data uitsluitend uit RecruitNow. Wil je ook inzichten uit je backoffice of Google Analytics, dan krijg je ook op andere plekken dashboards.
RecBi
Bij RecBi kun je meerdere databronnen combineren in één dashboardomgeving. Of je nu werkt met Easyflex, HelloFlex, AFAS of een planningstool: wij koppelen de data zodat jij één totaalbeeld hebt.
Implementatiesnelheid
RecruitNow
De implementatie van RecruitNow dashboards duurt gemiddeld 2 tot 4 weken. In die tijd wordt de omgeving ingericht en krijg je toegang tot de standaard dashboards.
RecBi
De dashboards van RecBi zijn vaak binnen twee weken live. Dankzij onze gestandaardiseerde aanpak kunnen we snel schakelen.
Configuratie / personalisatie
RecruitNow
De dashboards van RecruitNow zijn standaard. Je kunt ze niet aanpassen aan je eigen processen of voorkeuren.
RecBi
Bovenop de standaard dashboards wordt een klantspecifieke laag toegevoegd. Dit is configuratie zodat de dashboards passen bij jouw werkwijze. Je kunt bijvoorbeeld zelf bepalen hoe voorstellen worden toebedeeld: aan de eigenaar van de match, kandidaat of vacature. Net wat het beste bij jouw proces en behoefte past.
Doorontwikkeling
RecruitNow
RecruitNow brengt met enige regelmaat updates of nieuwe dashboards uit.
RecBi
Continue verbeteringen op basis van klantfeedback en ontwikkelingen in de markt.
ATS Onafhankelijkheid
RecruitNow
Als je overstapt naar een ander ATS, kun je de RecruitNow dashboards niet meenemen. De data blijft bij RecruitNow.
RecBi
RecBi is ATS-onafhankelijk. Bij een overstap naar een ander systeem verhuist je dashboardomgeving gewoon mee. Zo behoud je continuïteit én al je historische data.
Conclusie
Of je nu kiest voor de RecruitNow Cockpit of de RecBi Cloud Dashboards: beide oplossingen helpen je om meer grip te krijgen op je data. RecruitNow biedt een laagdrempelige instap met goed vormgegeven dashboards binnen PowerBI. Zeker als je daar de benodigde inzichten uit kunt halen, is dat een prima optie.
Maar heb je behoefte aan meer flexibiliteit, diepgaandere inzichten, meerdere databronnen of dashboards die meegroeien met jouw organisatie? Dan zijn de RecBi Cloud Dashboards een krachtigere en toekomstbestendigere keuze.
Denk goed na over waar je nu staat als bureau én waar je naartoe wilt. Wat heb je nodig om beter te sturen? Waar liggen je groeikansen? En welke inzichten helpen je daarbij? Op basis daarvan kun je de juiste keuze maken.
Wat je ook kiest: de eerste stap richting datagedreven werken is altijd de juiste. Succes!
