OTYS rapportages zijn voor veel uitzend-, detachering- en W&S-bureaus een eerste kennismaking met het data-gedreven werken. Ze zijn standaard aanwezig, je hebt ze snel aangeklikt en direct een aantal belangrijke inzichten. Om die rede krijgen we ook vaak de vragen: wat is het verschil tussen Recbi Cloud Dashboards en de OTYS rapportages? Welke past het beste bij mijn bureau?
Dat is een begrijpelijke vraag. En alhoewel er zeker overlap zitten tussen de twee verschillende oplossingen, zijn er ook verschillen. In deze blog vergelijken we ze op een aantal belangrijke punten. Van gebruiksgemak tot realtime data, en van design tot prijs. Beide oplossingen kunnen interessant zijn, afhankelijk van wat jouw bureau nodig heeft.
OTYS Rapportages vs. RecBi Cloud Dashboards
We hebben de OTYS Rapportages op alle belangrijke punten vergeleken met de RecBi Cloud Dashboards. Hieronder een kort overzicht van hoe de oplossingen scoren ten opzichte van elkaar. Wil je meer details? Lees dan verder onder de afbeelding.
Toegang tot dashboards
OTYS
Alles staat standaard klaar binnen OTYS. Geen aparte login of omgeving nodig. De rapportages zijn snel toegankelijk via de ‘rapportages’ knop in het menu. Vanuit de dashboards kun je ze ook gemakkelijk toevoegen aan je OTYS dashboard.
RecBi
Dashboards zijn beschikbaar in een aparte dashboard omgeving, maar kunnen in OTYS worden geïntegreerd. Ze komen dan beschikbaar als ‘partner widget’, zodat je ze zelf op jouw OTYS dashboards toe kunt voegen. Daarnaast kun je rapportages automatisch per mail ontvangen of zichtbaar maken op wallboards binnen je kantoor.
Gebruiksgemak
OTYS
De rapportages zijn losse elementen. Er zijn een aantal vooraf opgemaakte visualisaties, maar je kunt ook zelf visualisaties maken op basis van een aantal standaard elementen. Met deze losse elementen kun je een dashboard samenstellen met de inzichten die jij wilt hebben. Het vergt uitleg om te doen, maar als je het eenmaal door hebt is het niet complex.
RecBi
De dashboards zijn intuïtief opgebouwd met duidelijke visuals. Je moet even doorhebben dat je standaard alle data (dit kan overweldigend zijn) krijgt en de filters hoort te gebruiken om data te laten verdwijnen.
Zo kom je tot de kern om je vraag te beantwoorden.
Realtime data
OTYS
De data is realtime. Als je een aanpassing maakt in OTYS, is dit direct doorgevoerd in de rapportages. Dit is handig als je bijvoorbeeld live wil kunnen rapporteren tijdens een overleg.
RecBi
Standaard wordt de data één keer per dag ververst. Wil je dichter op de bal zitten? Dan is elke 15 minuten ook mogelijk.
(wil je meer weten over de frequentie van data verversing op dashboards? Lees dan ook: Hoe vaak moet de data op mijn dashboard ververst worden vanuit mijn ATS of backoffice systeem?)
Design
OTYS
Functioneel, maar qua design basic.
RecBi
Focus op het design en opzet van de dashboards, om het gebruik te vergemakkelijken.
Voorbewerking en verrijking van data
OTYS
Je ziet de data zoals die is ingevoerd in OTYS.
RecBi
RecBi gebruikt dezelfde brondata, maar verrijkt deze waar dit nodig is. Denk bijvoorbeeld aan het aanvullen van match-data op basis van AI, zodat een conversiefunnel klopt bij de werkelijkheid en niet bij hoe men heeft geregistreerd. Doordat de data losgekoppeld is van het primaire proces in OTYS, kan de data worden verrijkt en gefinetuned. Merendeel van de klanten maakt hier gebruik van.
Support & ondersteuning
OTYS
Je krijgt support zoals je dat gewend bent van OTYS. Werkt iets niet naar behoren? Dan meldt je jezelf bij support. Ondersteuning nodig bij het inrichten van je rapportages? Dan kun je hiervoor consultancy uren gebruiken.
RecBi
Je hebt toegang tot data engineers en BI-specialisten die alles weten van dashboards in de arbeidsbemiddeling. De onboarding is uitgebreid. Want pas als je dashboards ook echt gebruikt, heb je er wat aan. Vragen zijn op basis van fair-use onderdeel van het abonnement.
Domeinkennis
OTYS
Als één van de meest populaire ATS’en in Nederland, kent OTYS de sector. Los van de technische kennis voor het opzetten van dashboards, beschikken ze ook over de domeinkennis van jouw business.
RecBi
Doet uitsluitend dashboarding binnen de arbeidsbemiddeling en kent daardoor de dagelijkse praktijk van uitzend- en detacheringsbureaus door en door. Bovendien nemen ze ervaring mee van meerdere ATS’en waarmee zij gekoppeld zijn.
Prijs
OTYS
De rapportages van OTYS zijn inbegrepen bij je licentie. Geen extra kosten.
RecBi
Vanaf ongeveer €250 per maand, afhankelijk van de grootte van je bureau en het aantal dashboards dat je nodig hebt.
Geavanceerde inzichten
OTYS
Beperkt tot de basis: plaatsingen, vacatures, kandidaten, simpele funnel, etc.
RecBi
Naast de basisinzichten gaan de dashboards veel verder. Denk aan financiële forecasting, plaatsingsprognoses of Google Analytics analyse voor jouw recruitmentmarketing.
Meerdere bronnen
OTYS
Alleen data uit OTYS zelf wordt meegenomen.
RecBi
Combineert data uit meerdere bronnen. Naast data uit OTYS ook uit bijvoorbeeld je backoffice (bv. Easyflex, HelloFlex, AFAS), planningstool of Google Analytics.
Implementatiesnelheid
OTYS
Meteen klaar voor gebruik. Je kunt direct aan de slag met het samenstellen van jouw eerste rapport. Afhankelijk van jouw eigen ervaring, kan het even duren voordat je alle elementen in jouw rapportage bruikbaar zijn.
RecBi
Niet direct klaar voor gebruik. Gemiddeld duurt het twee weken voordat jouw dashboards klaar zijn voor gebruik.
Configuratie / personalisatie
OTYS
Niet mogelijk om jouw eigen draai te geven aan de dashboards – je werkt met de standaard inzichten en bent beperkt tot de configuratie-opties die OTYS aanbiedt. Wel is het mogelijk om de inhoud van jouw rapporten zelf samen te stellen.
RecBi
Binnen zekere grenzen wél personaliseerbaar. Bovenop de standaard dashboards zijn klant-specifieke configuraties mogelijk. Zo kun je instellen hoe voorstellen worden toebedeeld: aan de eigenaar van de procedure, kandidaat, vacature of – zoals OTYS het doet – degene die de status aanpast. Net wat het beste bij jouw proces en behoefte past.
Doorontwikkeling
OTYS
In 2025 heeft OTYS een grote slag gemaakt in het verder doorontwikkelen van hun rapportage module. OTYS zal naast de andere features in hun pakket, eveneens updates aan hun rapportagemodule doorvoeren.
RecBi
Doorontwikkeling is core business. Dashboards worden al jarenlang continu verbeterd op basis van klantfeedback en ontwikkelingen in de markt.
ATS Onafhankelijkheid
OTYS
Als je overstapt naar een ander ATS, blijft je dashboarddata achter – tenzij je deze in een migratie meeneemt. Migraties zorgen altijd voor stukjes dataverlies.
RecBi
ATS-onafhankelijk. Bij een overstap weg van OTYS verhuist RecBi gewoon mee, inclusief alle historische data en dashboards. Geen dataverlies, wel continuïteit. Overweeg je om naar OTYS over te stappen? Dan geldt dit andersom natuurlijk ook.
Conclusie
Zoals je ziet, zijn zowel de OTYS Rapportages als de RecBi Cloud Dashboards waardevolle tools voor bureaus die meer grip willen op hun organisatie. Welke oplossing het beste past, hangt sterk af van de specifieke wensen, ambities en groeifase van jouw organisatie.
Zo bieden de standaard OTYS Rapportages een snelle, laagdrempelige manier om inzicht te krijgen in je kernprocessen – direct vanuit je ATS. Voor veel bureaus is dat al een mooie stap richting datagedreven werken.
Heb je behoefte aan meer verdieping, personalisatie op jouw proces of het combineren van meerdere databronnen? Dan passen de RecBi Cloud Dashboards mogelijk beter bij jou.
Ons advies: kijk niet alleen naar de situatie van vandaag, maar ook naar waar je naartoe wilt groeien als bureau. Zet op een rij wat voor jullie écht belangrijk is – gebruiksgemak, snelheid, diepgang, toekomstbestendigheid, etc. – en kies op basis daarvan de oplossing die het beste aansluit. En niet alleen voor vandaag, maar ook in de toekomst.
Welke keuze je ook maakt: beginnen met data-gedreven werken is altijd een stap vooruit. Ik hoop dat het artikel helpt bij het nemen van door voor jouw juiste keuze. Ik wil je in ieder geval veel succes wensen met het maken van de juiste afweging.
Deze blogpost is tot stand gekomen in samenwerking met Quinn van der Woude, product owner bij OTYS Recruiting Technologies.
Over de schrijver: Wouter Rosenkamp is mede-oprichter van RecBi, gespecialiseerd in dashboarding en BI binnen de arbeidsbemiddeling en recruitment.
